Bei der Stadt Friedrichsdorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Verwaltungsfachangestellte /
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
im Haupt- und Personalamt mit einer Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden neu zu besetzen.
Die Stadt Friedrichsdorf liegt mit ihren rd. 25.500 Einwohnern am Fuße des Taunus und befindet sich im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsbereich des Rhein-Main-Gebietes. Durch ihre exponierte Lage und die gute Infrastruktur gehört sie zu den bevorzugten Wohnlagen in dieser Metropolregion. Nähere Informationen können Sie unserer Homepage www.friedrichsdorf.de entnehmen.
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere:
- Betreuung der Verwaltungsregistratur
- Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
- Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive
- Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen
- Weiterleitung der Übergabeverzeichnisse an das Stadtarchiv und Überwachung des Rücklaufs, Organisation der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv oder der Vernichtung verjährter Akten durch das Fachamt und Aktualisierung der aktiven Bestandslisten
- Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weitere Veranlassung falls erforderlich
Unterstützung bei der Einführung der eAkte:
- Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte
- Betreuung und Unterhaltung des Archivscanners sowie die Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern
Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 – 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55. Bei der Verwaltungsregistratur und der Schriftgutverwaltung handelt es sich um ein Aufgabengebiet für alle Fachämter der Stadt Friedrichsdorf und erfordert eine aktive und kooperative Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit allen Beschäftigten der gesamten Verwaltung.
Ihr Persönlichkeitsprofil:
- Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Verwaltungsfachangestellte/r) oder
- alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsfeld
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität für abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Sicherer und aufgeschlossener Umgang mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Bereitschaft zu Fortbildungen (z. B. Grundlagen der Schriftgutverwaltung, Einführung in die elektronische Akte)
Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler City-Lage mit direkter S-Bahn Anbindung. Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die auch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens beinhaltet, legen wir einen hohen Wert auf eine umfangreiche Betriebliche Gesundheitsförderung sowie eine individuelle Personalentwicklung. Zudem erhalten Sie auf Wunsch ein Premium-Jobticket zu attraktiven Konditionen. Für dienstliche Fahrten haben Sie die Möglichkeit, ein elektrobetriebenes Fahrzeug bzw. Fahrrad zu nutzen. Der Besitz der Führerscheinklasse B ist wünschenswert.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.
Das ausführliche Stellenangebot und Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik „Rathaus Online - Karriere und freie Stellen“. Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie schnell und unkompliziert bis 26.10.2022 über das Online-Portal einreichen.