YES Medical Device Services GmbH

Wir bei YES Medical Device Services GmbH sind seit mehr als einer Dekade hochspezialisierte Dienstleister bei Fragestellungen zu Regulatory Affairs und Qualitätsmanagement von Medizinprodukten. Wir gehören zur PharmaLex Firmengruppe.

 

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position in einem kleinen, engagierten Team, bei der Sie Ihr Know-how bei Büroarbeiten vielfältig einsetzen können? Sie möchten eine aufstrebende Unternehmensberatung mitgestalten und ein kleines Experten-Team bei der Arbeit unterstützen? Willkommen bei YES!

 

Team Assistant (m/w/d)

Wir suchen in Teilzeit (20 Std. pro Woche) und für eine Dauerstelle (zunächst auf 2 Jahre befristet) eine/n

IHRE TÄTIGKEITEN

  • Bearbeitung von Korrespondenz (Sichtung, Ordnung, Beantwortung, Weiterleitung, Archivierung)
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mahnungen
  • Zuarbeit für die Buchführung und das Controlling (ggf. Zahlungsverkehr)
  • Koordination von Besprechungen, Buchung von Reisen, Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung von Daten und Verträgen, Datenbankpflege
  • Unterstützung des Projektmanagements und der Projektadministration (z.B. durch Dateneingabe in „Projectile“)
  • Unterstützung des Teams hinsichtlich Literaturrecherche, -bestellungen, Fertigstellung von Dokumenten für Kunden
  • Organisation von Büromaterialien
  • Freundliche, zuverlässige Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern

IHR PROFIL

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Zielorientierung, Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit
  • Selbständiges, konzentriertes und genaues Arbeiten
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute in Englisch (Wort und Schrift)

WIR BIETEN IHNEN

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Flache Hierarchien und offene Türen, angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
  • Moderne, helle, klimatisierte Zweierbüros und Konferenzraum mit Taunusblick
  • 400m zum Bahnhof, Parkplätze vor der Tür

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an personal@yes-mds.de. Bei Fragen vorab wenden Sie sich bitte an Dr. Karin Lübbers, Tel. 06172 2655901.

YES Medical Device Services GmbH, Am Houiller Platz 4, Eingang A, 61381 Friedrichsdorf